ישיבת מנהלים 05.02
נוכחים: בועז, אולה, מירב, ליאנה, ענת, עמי, טל, שירלי, דן, שמעון, יניב, אנדרגאג'ו, ערן ואוסנת.
אסנת:
- תכנית "מפתחות" יש 144 וואוצרים לחדרה: 100 לפנאי העיר.
- הניצול כרגע 32 ואצרים מתוך 100.
- נשלחו רשימות של פרטי הילדים: יש ליצור עימם קשר.
- דד ליין לסיום: השבוע הקרוב
- עד יום לשלישי ליצור קשר טלפוני עם כל הפוטנציאל לחוגים + לעדכן סטטוס בקובץ.
- להציף לאוסנת אתגרים ובעיות שעולות.
- שתילים לטו בשבט נשארו אצל ליאנה: מי שמעוניין מוזמן להגיע ולאסוף.
סבב עדכונים על פעילויות קרובות:
- ליאנה: התקיימה פעילות טו בשבט בהנחיית אמנית והיום צפויה סדנה נוספת.
בכל סבב לקחו חלק 20 ילדים.
את הצמחים הילדים חילקו לתושבים עריריים.
צפויה פעילות לטו בשבט בהנחיית מירבי קצב ותנועה.
- דן: היום תתקיים פעילות לטוב בשבט בשיתוף עבור אמהות וילדים יוצאי מקלט יחד עם בהס אילן רמון.
- ענת כגן: פעילות לטו בשבט הכנת אדניות יחד עם השומר החדש.
- פעילות של שתילה עם משפחות מהקהילה
- ערב בינגו
- מירב: סדר טו בשבט ברביעי עם משפחות אוכלוסיות מיוחדות בשתפ עם המרכז למשפחה.
- קק"ל מביאים מדריכות
- מירב מובילה מיזם פלייסמקיג.
- שירלי: חשיבות פריסת אירועי פורים על שבוע פעילות.
- לא לקיים 2 פעילויות במקביל באותו מרחב.
- לא לקיים פעילות בתענית אסתר.
- בועז: חגיגת טו בשבט בתלפיות, חוג תנ"ך: קרוב ל 60 מבוגרים הגיעו.
- פעילות קהילתית בעץ המוצצים ליד טיפת חלב.
- פעילות נוער בסימן טו בשבט.
- אנדרגאג'או: פעילות טו בשבט בגינה הקהילתית /אולם/מגרש כולל חידונים.
- יניב: 2 פעילויות מחר במגרש בגינה הקהילתית, תחנות, קישוטים, יצירה.
- ב 9.2 שתפ עם משאבי קהילה והתנדבות: הכנת סלסאות עם פירות.
- בגינה שתפ עם הגנים מסביב ואזרחים ותיקים.
- שמעון: ביום רביעי סדנת חיתוכי פירות לנשים, הגיעו הרבה נשים.
כל החוגים בסימן טו בשבט.
- עמי: שעת סיפור בסימן טו בשבט: הורים וילדים.
וכן, יערכו נטיעות.
- אוסנת: רעיונות נוספים לטו בשבט: חידוני צמחים, יצירת פירות
שירלי:
- ותיקים בטבע – שלישי בטבי: כל אזרח ותיק נשים גילאי 62, גברים גילאי 67
יכולים פעם אחת לקבל הטבה שכוללת אוטובוס, כניסה לאתרים ומדריך בעלות של 45 ₪.
שירלי שלחה לכולם את כל הפרטים במייל.
מינימון 40 משתתפים (אם לא מגיעים מספיק משתתפים, יש להשלים תשלום).
אוטובוס מוגבל ל 75 קמ הלוך ו 75 קמ חזור.
אפשר לבחור מדריך ממטעמינו, בתכנית יש מגבלה לעלות מדריך ואת היתרה אפשר להשלים עצמאית.
את הפעילות יש להוציא בהתאם לנהלים של פנאי העיר וביטוחים של פנאי העיר.
על משתתף יכול להשתתף רק פעם אחת.
אין מגבלה על כמות הטיולים שניתן להזמין.
- לקט ישראל: ירקות ופירות, קליטה אצל ליאנה ופרסום לקהילה להגיע לאסוף.
- ישנן סדנאות של לקט ישראל.
ערן
- רישום לצהרונים: בשבוע וקצת מאז שנפתח הרישום למעלה מ 50% נרשמו. זה קצת טוב.
היעד הוא 3000 נרשמים לספטמבר 2023.
- חידוד: כשמקימים אירוע במתנסנט הוא מוקם עד לשלב התשלום.
באחריות המזכירות להשלים:
האם האירוע בתשלום כן/לא
מה העלות
מה הסעיף התקציבי
נשלחו צילומי מסך.
- אם מתרחש אירוע ביטוחי בפעילות/טיול חובה על מנהל הפעילות שנכח במקום למלא דוח אירוע:
פורטל עובדים > ביטוח > טופס דיווח על תאונה.
- כל פעילות של פנאי העיר מבוטחת
למעט, במקרים בה אדם פועל בניגוד להנחייה/שילוט שהוצב במקום
כל עוד פועלים על פי הנהלים והחוק – הביטוח מכסה.
- אם תושב רוצה לתבוע את פנאי העיר
על התובע להפעיל את הביטוח שלו להגיש תביעה באמצעות סוכן ביטוח/עו"ד
- טופס מתנדבים מטעמה של ליאת מנהלת מחלקת התנדבות, הביטוח הוא מול ביטוח לאומי.
- פוליסת אחריות מקצועית בפעילות ספורט – מורידים רף – אישור קיום ביטוחים חדש יעלה לאתר.
- חדרה על המפה – חווית ניווט סלולרי הושקה היום 90 ₪ במקום 160 ₪
נרשמים ומקבלים ברקוד + מפה לנחל חדרה/שביל הסטורי במרכז העיר
שעה וחצי של פעילות המתאימה לכל הגילאים.
סרטון ראשון יעלה היום, המהלך החודש הקרוב יעלה סרטון שני:
מי שמכיר תושבים שירצו להשתתף לשלוח פרטים למנור.
ניתו להשתמש באפליקציה ולייצר סביב זה אירוע/פעילות
לדוגמא: מחלקת הנער תרכוש יוזרים ליום חילופי שלטון.
היום רפרנטים משווקים את האפליקציה במופע של אתניקס: מחלקים מגנט של חדרה על המפה.
ערן ביקש להוסיף לסיכום:
- לברר ולעדכן בנוגע לבנק שעות.
לאיזור האישי